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Titre du poste :
Coordonnateur administratif, gestion des actifs - Projets immobiliers
Numéro de référence :
26150-26151_102018
Statut :
Temporaire - temps plein
Catégorie d'emploi :
Gestion des immeubles
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
40438 - 49953
Nombre de postes disponibles :
2
Date limite :
2018-10-25
Description  :
Relevant de l’analyste principal, projets immobiliers, le coordonnateur administratif agira à titre de personne ressources auprès des chefs de projets pour le suivi, la coordination et la prise en charge de la partie administrative des projets afin de rencontrer les échéanciers et éviter les délais. Le titulaire œuvrera au sein de tout le groupe de gestion des actifs.

*Agir comme personne ressource auprès des membres de l’équipe dans l’entrée de données sur le module I-Procurement de Oracle en ce qui a trait aux réquisitions, réceptions, confirmations de travail et le suivi de la facturation auprès des comptes payables, contrôleurs de coûts et professionnels.
*Communiquer clairement avec les membres de l’équipe afin de fournir l’information appropriée et poser des questions pour bien comprendre les besoins, attentes et/ou enjeux.
*Recueillir des informations et renseignements de différentes sources et maintenir à jour les bases de données du secteur. Tenir les membres de son équipe informés de l’avancement du travail accompli.
*Mettre à jour différents rapports actuellement en place. Compiler les données provenant de diverses sources. Produire des rapports sur les activités de son secteur.
*Fournir des suggestions sur la manière dont les processus et les procédures peuvent être mieux adaptés à l’environnement de travail en évolution.
*Réaliser diverses tâches administratives et revoir la priorité des tâches attribuées de façon à bien répondre aux besoins de l’ensemble du groupe de Gestion des actifs.

Exigences :
*Diplôme d’étude collégial en administration ou en génie de la construction;
*1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire;
*Expérience en gestion de projets et en contrôle de coûts;
*Bonnes compétences avec la suite MS Office (EXCEL spécifiquement);
*Bonnes compétences avec Oracle E-Business Suite, Sharepoint et les outils de planification.
*Maîtrise du français (oral et écrit) et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit)
*Expérience dans le domaine de la construction/de l’immobilier un atout.

COMPÉTENCES:
*Expérience dans le suivi de bons de commande/contrats ainsi que le suivi et la réconciliation des factures;
*Excellent sens de l’organisation et souci du détail;
*Capacité à être proactif, auto-motivé et autonome;
*Facilité à communiquer et collaborer avec les autres;
*Capacité d’adaptation aux changements;
*Connaissance de base en comptabilité.
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