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Titre du poste :
Analyste, Soutien aux opérations comptables, Comptes à payer
Numéro de référence :
23114_102018
Statut :
Temporaire - temps plein
Catégorie d'emploi :
Finance et comptabilité
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
$54,802 - $68,502
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2018-11-01
Description  :
Relevant du Chef Comptes à payer des Opérations Comptables, l'Analyste, Soutien aux Opérations comptables des comptes à payer est responsable de l’exécution de l’assurance qualité des tâches opérationnelles. Il/Elle analyse les systèmes, identifie les enjeux, propose des solutions aux problèmes complexes et assure la formation et la communication pour atteindre les changements souhaités. Il/Elle offre du soutien aux analystes principales des opérations comptables ainsi qu'aux usagers des autres services. Il/Elle produit et analyse des rapports divers.

Responsable des systèmes et processus
• Responsable de l’analyse des systèmes de façon à identifier les éléments problématiques, et recommander les solutions à mettre en place pour régler les problèmes complexes et optimiser le système.
• Documente et adresse les enjeux nécessitant l’escalade pour obtenir une décision dans l’application d’une politique et participe à l’élaboration des plans de gestion de changements approprié.
• Participe aux tests et contrôles à effectuer lors de modifications apportées aux systèmes.
• Participe à l'implantation et à l'intégration de divers projets et aux tests reliés aux projets et processus.

Assurance qualité
• Effectue les contrôles de qualité du travail et élabore le rapport utilisé pour les analystes principaux, soutien aux opérations comptables, en valide le contenu et assure le suivi auprès du chef des comptes à payer.
• Responsable de la production et analyses des rapports de gestion et statistiques de la section.
• Révision et approbation des tâches du personnel syndiqué selon les normes établies.

Plan de formation et documentation
• Élabore et développe les plans de formation et de la documentation.
• Propose des initiatives de gestion du changement et assure la formation et le coaching des gestionnaires et du personnel syndiqué.

Personne ressource
• Agi à titre de personne ressource en offrant du soutien aux usagers des autres services et de son service.
Exigences :
• Posséder un DEC en comptabilité ou administration des affaires;

• Posséder une bonne connaissance de la comptabilité générale et des processus de fin d’année comptable;

• Détenir 5 ans d’expérience en gestion de tâches, priorisation et revue de processus dans le domaine des opérations comptables principalement les comptes fournisseurs;

• Également détenir 3 ans d’expérience dans un rôle soutien au développement d’employés ou personnes ressources (une combinaison de formation académique et d'expérience jugée équivalente serait considérée);

• Très bonnes connaissances de la suite MS Office (Word/Excel/Powerpoint) et aptitudes pour les systèmes reliés aux opérations comptables. La connaissance du système Oracle constitue un atout important.

• Faire preuve d’entregent dans les relations interpersonnelles, avoir un sens analytique développé des conventions collectives et jouer un rôle clef dans la gestion du changement.

• Faire preuve d’une capacité décisionnelle et de proposition de solutions aux problèmes complexes

• Faire preuve de souplesse et avoir des aptitudes marquées et démontrées pour l'amélioration des processus et les contrôles de qualité.

• Possède d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite et ce, dans les deux langues officielles.

• Capacité à travailler adéquatement sous pression et dans un environnement en changement.

• Capacité démontrée pour la minutie d’un travail d’évaluation de l’assurance qualité.
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