Offre d'emploi

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Titre du poste :
Agent principal, Approvisionnement
Numéro de référence :
14973_102018
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Achats et logistique
Ville :
MONTRÉAL, POINTE ST-CHARLES
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
67379 - 84224
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2018-11-18
Description  :
Sous la direction du chef principal, Approvisionnement, inventaire et magasin, l’agent principal de l’approvisionnement est responsable d’examiner les dossiers qui lui sont assignés dans le plan d’achat pour déterminer les actions à poser, puis les exécuter. Il / elle sera responsable de l’approvisionnement de nouveaux articles, d’obtenir des prix concurrentiels et mettre à jour les prix et les délais d’approvisionnement pour les commandes ouvertes. Il/elle devra posséder une connaissance de l’industrie des fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation et de celle des pièces et composantes électriques.
Il/elle collaborera avec les intervenants pour concevoir et mettre en œuvre des stratégies afin de conclure des contrats qui soutiendront les initiatives de la Société et qui répondront à ses besoins. Il/elle travaillera de pair avec d’autres services et avec des fournisseurs sur les dossiers d’approvisionnement lui ayant été attribués. Il/elle appliquera les meilleures pratiques et se servira de son expérience et de ses connaissances pour améliorer les produits et les services de VIA Rail.

– Traiter des demandes, liées aux stocks ou non : préparer des demandes de prix et des appels d’offres, évaluer les soumissions et les prix proposés et négocier les conditions et les modalités avec les fournisseurs. Préparer des résumés clairs et concis des résultats des ententes négociées et des économies de coûts aux fins d’approbation.
– Être en mesure de formuler et mettre en pratique des plans d’approvisionnement stratégique pour des produits donnés et de résoudre des problèmes d’approvisionnement complexes ou techniques liés aux fournisseurs. Élaborer et mettre en œuvre des stratégies qui satisferont aux besoins des clients internes et des opérations. Procéder à l’examen officiel et à l’audit des principaux fournisseurs.
– Résoudre des problèmes commerciaux ou techniques liés aux fournisseurs, y compris ceux concernant la facturation, la livraison ou la conformité. Lancer des plans de redressement, au besoin.
– Traiter la documentation requise pour l’approvisionnement en nouvelles pièces (exigences minimales).
– Créer des bons de commande pour des commandes permanentes et ponctuelles et mettre à jour les bons de commande existants (mentionner l’article, le prix, les détails ainsi que les conditions et les modalités).
Exigences :
– Diplôme universitaire en affaires, en gestion des opérations ou en génie et un minimum de 8+ années d’expérience en approvisionnement en biens et services dans le secteur industriel.
– Connaissance de l’industrie des fournitures (ERO) entretien, réparation et opération.
– Connaissance du domaine technique ou expérience professionnelle avec des données techniques et des composantes mécaniques, électriques et électroniques (exigée).
– Connaissance de l’équipement et du matériel relié à l’industrie ferroviaire (un atout).
– Expérience dans la préparation de devis ou de dossiers d’appel d’offres et dans la négociation avec les fournisseurs.
– Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
– Expérience du module de l’approvisionnement du système de planification des ressources de l’entreprise (une connaissance du système ERP d’Oracle représente un atout).
– Excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles et maîtrise du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).
– Approche axée sur la clientèle et les résultats.
– Capacité à travailler de manière autonome.
– Excellentes aptitudes pour l’analyse, capacité à travailler sur plus d’un projet à la fois, sens de l’initiative et flexibilité.
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