Offre d'emploi

Mobile Email Info
Email:
Titre du poste :
Commis à l'administration
Numéro de référence :
Admin_VCVR_092019
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Soutien administratif
Ville :
VANCOUVER
Province :
Colombie-Britannique
Salaire annuel / Taux horaire :
22,94
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2019-07-26
Description  :

VIA Rail Canada Inc., le service ferroviaire voyageur du Canada, cherche à combler un poste commis administratif permanent dans son centre de maintenance de Vancouver.

Maintenir et mettre à jour les listes d’employés par quart de travail, par métier et par ancienneté, suivre les changements et créer des listes d’employés hebdomadaires. Faire le suivi et maintenir une liste des employés inactifs.

Préparer des rapports pour les heures supplémentaires et l'absentéisme. Tenir la liste des appels pour temps supplémentaire à jour.
Préparer des avis pour les congés fériés. Coordonner les avis de congés annuels, les affectations et les horaires. Avec la collaboration des gérants, coordonner et assurer la mise à jour des formulaires de calcul de l'échelon de paie des apprentis conformément au calendrier d’apprentissage préétabli. Administrer les différentes clauses des conventions collectives, ainsi que les ententes locales.

Produire des rapports d’assiduité. Imprimer les brochures des trains et les traiter pour les arrivées et départs. Coordonner le programme d’uniformes de travail des employés. Coordonner la documentation d’accueil des nouveaux employés.

Maintenir un système de classement organisé pour tous les contrats et les autorisations de travail. Traiter les factures des fournisseurs et les pièces justificatives pour la maintenance et la mécanique. Répondre aux demandes des fournisseurs.


Répondre aux différentes demandes des gérants et fournir un soutien administratif au besoin.

Autres tâches connexes
Exigences :
Diplôme d'études secondaires complété
Deux ans d'expérience dans un rôle de commis à l'administration
Expérience en préparation de paie et des comptes payables (un atout).
Maîtrise de la suite Office
Vitesse de frappe minimale de 45 mots / minute.
Bilingue en anglais et en français (Un atout)

HORAIRE
8:0 am. -16:00 p.m. du Vendredi au Mardi.
40h\semaine

*
*