Offre d'emploi

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Titre du poste :
Conseiller, Analyste des systèmes de paie
Numéro de référence :
26327_062019
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Finance et comptabilité
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
68 390 - 85 488
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2019-07-26
Description  :
Relevant du Chef de la paie et services partagés des opérations comptables, le conseiller analyste des systèmes paie est responsable de l’interface du système de gestion de temps VIA360 qui compile le temps des employés à bord des trains.

Il/Elle assure l’exactitude du transfert de données vers le système de paie VIP et est en charge d’adresser les problématiques afin d’apporter les améliorations nécessaires aux systèmes ou les corrections manuelles afin d’assurer l’exactitude de la paie des employés.
Il/Elle analyse les systèmes, identifie les enjeux, propose des solutions aux problèmes peu communs et complexes et assure la formation et la communication pour implanter les changements souhaités.
Il/Elle effectue plusieurs analyses liées à la dépense de salaire de l’entreprise ou à tout autre enjeu provenant du traitement des données des systèmes de paie en proposant des solutions efficaces et simples à administrer.
Il/Elle offre du soutien aux analystes de la paie et services partagés ainsi qu’au chef de la paie en l’assistant dans la priorisation des tâches opérationnelles et de gestion à l’occasion.
Il/Elle joue un rôle clé dans la coordination des opérations entre l’équipe du CMO (Crew Officer Management) et l’équipe de la paie et la gestion des systèmes de gestion de temps et de paie.
Il/Elle produit et analyse les rapports des transactions de temps manuelles et escalade les enjeux majeurs. Il/Elle joue également le rôle de personne ressource pour toutes les questions reliées aux systèmes de paie.

Responsable des processus et du système de paie VIA 360 (gestion du temps des employés à bord des trains).
• Responsable de l’analyse des systèmes de façon à identifier les éléments problématiques, et recommander les solutions à mettre en place pour régler les problèmes complexes et optimiser le système ;
• Documente et adresse les enjeux nécessitant l’escalade pour obtenir une décision dans l’application d’une nouvelle politique et participe à l’élaboration des plans de gestion de changements approprié ;
• Élabore, effectue et documente les tests et contrôles à effectuer lors de modifications apportées au système VIA360 en collaboration avec l’équipe du CMO (Crew Management Officer);
• Gère l'implantation et l'intégration des améliorations et tests reliés aux projets et processus du système de paie VIP; impact sur l’interface entre VIA360 et VIP;
• Élabore, gère et teste les règles de paie relatives aux horaires de travail créés par le CMO;
• Interprète les enjeux et évalue les impacts potentiels sur les équipes du CMO et de la paie;
• Évalue le niveau de risque des options d’amélioration;
• Établit un processus do coordination des activités d’améliorations du système VIA360 entre l’équipe du CMO et la paie;
• Effectuer les ajustements nécessaires dans l’interface au moment du transfert de données de VIA360 à VIP et documenter les cas pour répondre aux questions des vérificateurs en temps opportun.

Gestion du changement.
• Élabore les plans de gestion de changements appropriés;
• Identifie et propose des actions pour atteindre les objectifs;
• Établit clairement les responsabilités des membres de l’équipe des CMO et de l’équipe de la paie;
• Favorise la collaboration avec les membres des diverses équipes.

Plan de formation et documentation.
• Élabore et développe les plans de formation et de la documentation reliés au système VIA360 et VIP tant pour la paie que pour les fiches de personnel (« staff form ») des services partagés;
• Propose des initiatives de gestion du changement et assure la formation et le coaching des gestionnaires de la paie et du personnel syndiqué;
• Gère et documente les revues de processus et les procédures reliés au système VIA360 et VIP.

Analyses.
• Mène l’analyse détaillée des corrections manuelles effectuées dans VIP après le transfert de données du système VIA360;
• Identifie et adresse les irritants principaux provenant des TAR (« Time Adjustment Request ») et propose des solutions pour les diminuer et obtenir une décision de changement de processus;
• Analyse l’impact des changements aux conventions collectives et proposer des alternatives simples à administrer;
• Analyse les décisions relatives aux règlements des griefs et donner les directives d’application de paiement aux systèmes afin de respecter les ententes;
• Responsable des analyses liées aux dépenses de la paie (dépense la plus importante de l’entreprise), ainsi que des analyses pour mesurer l’impact de changements potentiels à la paie;
• Analyse les conciliations mensuelles, trimestrielles et annuelles, identifier les éléments problématiques, et élaborer des procédures nécessaires pour adresser les problèmes identifiés.

Personne ressource.
• Agit à titre de personne ressource en offrant du soutien à l’équipe du CMO;
• Agit à titre de personne ressource en offrant du soutien aux analystes à la paie;
• Assister le chef de la paie dans la priorisation des tâches des enjeux problématiques du groupe de façon à ce que les paies soient émises dans les délais prescrits.
Exigences :
• Posséder un BAC en comptabilité ou administration des affaires.
• Posséder une bonne connaissance de la comptabilité générale et des processus de fin d’année comptable.
• Détenir un minimum de 6 ans d’expérience en gestion des systèmes et/ou des tâches opérationnelles, ou priorisation et revue de processus dans le domaine des opérations comptables.
• Formation accréditée de l’association canadienne de la paie et connaissance du code canadien du travail sont de précieux atouts.
• Également détenir 3 ans d’expérience dans un rôle soutien au développement d’employés ou personnes ressources. (Une combinaison de formation académique et d'expérience jugée équivalente serait considérée.)
• Très bonnes connaissances de la suite MS Office (Word/Excel/Powerpoint) et aptitudes pour les systèmes reliés aux opérations comptables. La connaissance du système VIP (GLDL) de la paie et RH constitue un atout important.
• Expérience en application des conventions collectives est un atout important.
• Faire preuve d’entregent dans les relations interpersonnelles, avoir un sens analytique développé pour l’application des conventions collectives et jouer un rôle clef dans la gestion du changement.
• Faire preuve d’une capacité décisionnelle et de proposition de solutions aux problèmes complexes.
• Faire preuve de souplesse et avoir des aptitudes marquées et démontrées pour l'amélioration des processus et les contrôles de qualité.
• Posséder d'excellentes aptitudes en communication orale et écrite et ce, dans les deux langues officielles.
• Capacité à travailler adéquatement sous pression et dans un environnement en changement.
• Démontre un intérêt pour la gestion de personnel et gestion de tâches opérationnelles.
• Fait preuve d’un sens de l’urgence développé.
• Capacité de se réorganiser rapidement et démontrer de la flexibilité.
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