Mobile Email Info
Email:
Titre du poste :
Coordonnateur(trice), Planification et inventaire
Numéro de référence :
20959_102019
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Soutien administratif
Ville :
MONTRÉAL, POINTE ST-CHARLES
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
47 417 - 59 271
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2019-10-23
Description  :
Coordination Administrative
• Gestion du programme de lunette de sécurité pour les employés et évaluation budgétaire pour la planification financière. Comptabilisation mensuelle des coûts
• Application de la politique sur les outils et suivis avec les employés;

Production de rapports et analyse de données
• Produire les rapports de suivis des couts reliés à entretien de l’équipement ferroviaire
• Produire des rapports hebdomadaires et mensuels pour la documentation répartition des couts aux différents projets et départements. Procéder à la comptabilisations et émission des factures internes
• Analyser les données et émettre les factures mensuelles aux clients externes (AMTRAK, EXO, LORAM)
• Suivre les bons de livraison pour le centre de maintenance de Montréal et mettre à jour le système.
• Produire tout autre rapport requis pour les suivis financiers et d’achats de matériels.
• Analyse et résolution de problématiques liées au paiement de facture

Varia
• Gestion et coordination des demandes de wagons de chemin de fer privés. Préparer les devis et les soumettre aux clients. Validation des requis techniques et de la documentation requise.
• Préparer la documentation sur un sujet de discussion pour les rencontres mensuelle de santé et sécurité pour l’ensemble des groupes des ateliers. Bâtir et fournir le contenu aux superviseurs pour présentation aux employés. Garder à jour le rapport mensuel des statistiques.
• Assurer un support dans les communications internes
Exigences :
• Doit avoir une bonne connaissance de la suite Windows et des logiciels suivant : Oracle, Ulys, WinProd, Lotus Notes
• Maitrise des langues française et anglaise écrit et parlé
• Une technique administrative
• 3-5 ans d’expérience
• Initiative, autonome et organisé
*
*