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Titre du poste :
Chef principal - Approvisionnement
Numéro de référence :
26441_102019
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Achats et logistique
Ville :
MONTRÉAL, POINTE ST-CHARLES
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
105 776 - 132 220
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2019-10-29
Description  :
Sous la supervision de la directrice-adjointe, Approvisionnement, inventaire et magasin, le ou la chef principal(e), Approvisionnement est responsable de la gestion de l’acquisition de biens, de produits et de services destinés au matériel roulant de VIA Rail. Il ou elle sera également responsable de l’application et de l’amélioration des politiques, pratiques et procédures d’achats établies en respectant les meilleures pratiques du marché et les directives de gouvernance de la Société. À la tête d’une équipe de professionnels des achats et de personnel de soutien, il ou elle collabore étroitement avec le chef principal, Gestion de l’inventaire.

Tâches :

1 Approuver et superviser la conception, mise en place et exécution des plans et des stratégies d’approvisionnement pour la marchandise relié au matériel roulant. Agit comme conseiller pour définir et clarifier les demandes et les mandats d’approvisionnement. Veiller au respect des échéances des projets et à l’exécution des activités de soumission avant l’expiration du contrat, conformément au plan directeur d’approvisionnement.

2 Vérifier que toutes les activités d’approvisionnement respectent les directives de gouvernance, les politiques, les procédures ainsi que les meilleures pratiques du marché, tout en optimisant les structures de coûts pour assurer un bon rapport qualité-prix à la Société. Veiller à la mise en place de mesures de rendement afin que le processus d’acquisition de matériel soit efficace et que les activités se traduisent par un bon rendement du capital investi.

3 Collaborer avec des partenaires internes (Maintenance du matériel roulant, Qualité, Ingénierie) pour comprendre les besoins opérationnels et s’aligner sur des objectifs communs, le tout en vue de mettre au point de bonnes stratégies relatives à la chaîne d’approvisionnement.

4 Collaborer étroitement avec le chef principal, Gestion de l’inventaire afin de développer des stratégies d’atténuation des risques et des politiques de gestion des fournisseurs pour la chaîne d’approvisionnement, ainsi que l’exécution de revues commerciales structurées au moyen d’indicateurs de rendement clés et d’autres mesures connexes.

5 Superviser la préparation de documents d’appels d’offres; prêter main-forte, lorsque requis, lors du processus d’évaluation et de négociation relatif aux marchandises (matériel roulant et autres).

6 Gérer une équipe formée d’acheteurs et acheteuses professionnels et d’un acheteur ou une acheteuse dans le cadre d’un projet; développement et mentorat des employés pour favoriser leur perfectionnement et la productivité du service.

7 Diriger et soutenir l’élaboration d’initiatives d’amélioration continue au sein du service et avec des équipes transverses. Documenter ces initiatives et les communiquer au reste de la Société.
Exigences :
• Diplôme universitaire en gestion des affaires, en finances ou en administration.
• Au moins huit ans d’expérience en approvisionnement en biens et en services.
• Au moins cinq ans d’expérience en direction d’équipes de gestion.

Compétences :

• Expérience et connaissance solides de la gestion stratégique et des activités tactiques d’approvisionnement.
• Bonne connaissance des fournisseurs locaux (ateliers d’usinage, composants, fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation) exigée.
• Connaissance du fonctionnement d’un service de l’équipement et du matériel de l’industrie ferroviaire, un atout.
• Grandes compétences en négociation, sens de l’argumentation et capacité à influencer des membres de tous les échelons.
• Entregent et forte aptitude pour la communication et la présentation.
• Solides compétences en résolution de problèmes et en analyse; inventivité et capacité à trouver des solutions novatrices
• Capacité à gérer des situations complexes et des priorités.
• Capacité à interagir régulièrement avec la haute direction.
• Esprit d’équipe contagieux.
• Compétences en communication orale et écrite en français comme en anglais.
• Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Outlook, Excel).
• Expérience avec le module d’approvisionnement d’un système ERP; connaissance du ERP d’Oracle, un atout.
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