Mobile Email Info
Email:
Titre du poste :
Contrôleur de projet (PCO) – Programme de la Nouvelle Flotte
Numéro de référence :
26457_112019
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Gestion de projet
Ville :
TORONTO
Province :
Ontario
Salaire annuel / Taux horaire :
68 390 - 85 488
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2019-12-12
Description  :
VIA Rail est une organisation tournée vers l’avenir qui opère actuellement une transformation de fond. Notre croissance et nos résultats remarquables des deux dernières années nous ont amenés à réfléchir à notre positionnement à long terme. Nous avons tout un train de projets en cours et à venir, qui nous permettront de concrétiser notre vision pour 2025, « Être une voie sensée pour les voyageurs ». Ces changements toucheront toutes nos divisions, que ce soit le renouvellement de la flotte de trains, la refonte du système de réservation, ou la modernisation des centres de maintenance, des gares et des infrastructures. C’est dans ce contexte que nous avons ajouté un poste de contrôleur de projet intermédiaire à notre équipe des technologies de l’information.

En tant que contrôleur de projet au Centre de maintenance de Toronto, vous serez responsable de la coordination des activités de projet et des ressources connexes, aux côtés de plusieurs chefs de projets; vous encadrerez les étapes menant à la livraison des projets; et vous conseillerez les chefs de portefeuille, de programmes et de projets sur l’utilisation des normes et méthodes de gestion, des gabarits et d’autres outils. Les fonctions particulières du poste sont les suivantes :

- Participer au démarrage des projets (élaboration des appels d’offres, des justifications financières et des plans, échéanciers et budgets de projet).
- Encadrer l’utilisation des fonds alloués aux projets (courus, projections, budget, facturation).
- Assurer le respect des échéanciers dans le cycle mensuel de gestion financière des projets (gestion des courus et des projections).
- Travailler de près avec les départements d’approvisionnement et des comptes payables pour les demandes de changement et la facturation.
- Assurer le suivi et le contrôle des projets durant leur réalisation : encadrement du plan de travail (échéancier, tâches, budget) et des rapports d’étape, mise à jour des journaux de projet, préparation des analyses de rentabilité, gestion de la facturation. Participer aux activités de clôture : archivage des rapports, résolution des questions en suspens.
- Analyser et évaluer le progrès des projets, et épauler le chef de programmes ou de portefeuille dans l’exécution des mesures d’atténuation.
- Conseiller les chefs de programmes et de projets et leurs équipes sur l’utilisation des normes et méthodes de gestion, des gabarits et d’autres outils.
- Tenir pour toute la documentation du projet un système de classement (électronique et papier) basé sur les normes établies par le bureau de projet.
- Piloter les équipes de projet par le coaching et le mentorat.
Exigences :
- Baccalauréat en administration, en informatique ou en génie, et cinq à sept années d’expérience pertinente en tant que contrôleur de projet.
- Connaissance approfondie de Microsoft Project, de la solution Enterprise Project Management (EPM) ou de Project Online.
- Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (MS Project, Excel, Word, PowerPoint, Visio) et maîtrise des fonctions avancées d’Excel.
- Connaissance des bonnes pratiques de gestion documentaire et de l’outil SharePoint.
- Connaissance des méthodes de gestion des coûts de projet et des modules connexes dans Oracle.
- Solides aptitudes à la communication (écoute, tact).
- Aptitude à planifier et à établir les priorités.
- Aptitude à résoudre des problèmes.
- Capacité à s’adapter au changement et à travailler seul et en équipe.
- Sens de l’organisation, structure et rigueur.
- Autonomie.
- Capacité à travailler sous pression.
*
*