Description  :

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Notre département est à la recherche de nouveaux talents pour enrichir notre équipe. Si l'approvisionnement est votre domaine de prédilection, nous vous proposons diverses opportunités susceptibles de susciter votre intérêt :

1. Conseiller(ère) en approvisionnement (TI) : Vous gérerez des dossiers d'approvisionnement dans le secteur des technologies de l'information, idéal pour les personnes ayant un minimum de 5 ans d'expérience dans l'approvisionnement en TI.
2. Spécialiste senior en approvisionnement (Généraliste – Services indirects) : Prenez en charge des dossiers d'approvisionnement de grande valeur. Nous recherchons des individus avec plus de 10 ans d'expérience capables de mener des projets significatifs. Pour postuler, veuillez visiter notre site carrières et rechercher "Spécialiste senior en approvisionnement ou Conseiller(ère) en approvisionnement 28849_022024".
3. Conseiller(ère) en approvisionnement (Généraliste – Services indirects) : Ce poste implique la gestion de dossiers d'approvisionnement, adapté aux professionnels ayant au moins 5 ans d'expérience. Postulez sur notre site carrières sous "Spécialiste senior en approvisionnement ou Conseiller(ère) en approvisionnement 28849_022024".

Approvisionnement, Technologies de l’information (TI):

Le Chef Principal, Approvisionnement recherche un(e) Conseiller(ère) d’affaires, Technologies de l’information dont la mission sera de devenir un(e) partenaire incontournable pour épauler le service des technologies de l’information.
Le/la Conseiller(ère) sera responsable de surveiller ainsi que d’assister à l'élaboration et l'exécution des stratégies d'approvisionnement pour les technologies de l'information (TI), y compris pour les projets, les renouvellements de licences et les mises à niveau. En collaboration avec l'équipe TI et les parties prenantes, le conseiller visera à minimiser les risques et à maximiser les opportunités des projets TI de l'entreprise. Il agira également comme point de liaison avec les services internes, les entreprises externes et les organismes gouvernementaux, en appliquant les meilleures pratiques et son expertise pour améliorer l'offre de produits et services.

Responsabilités :

• Développer une relation solide avec le département TI par une approche client basée sur le partage d’information, l’analyse approfondie des besoins et la démonstration d’une expertise qui apporte une valeur ajoutée;
• Maîtriser la compréhension des opérations du département pour anticiper les besoins, planifier les renouvellements de licences et minimiser les risques;
• Agir comme premier contact pour toute question relative aux achats TI. Exécuter le mandat ou diriger le client interne vers les ressources appropriées au sein de l’équipe;
• Maintenir une veille du plan d’approvisionnement, planifier et coordonner les activités à venir avec les autres membres de l’équipe approvisionnement TI et les parties prenantes afin d’exécuter une gestion stratégique, efficace et ponctuelle du portefeuille de contrats TI;
• Accompagner le chef principal dans la planification, la préparation et l’animation des rencontres hebdomadaires avec le département qu’il supporte afin de revoir les contrats qui viennent à échéance et prendre connaissance des nouveaux besoins;
• Soutenir ses clients internes lors de l’élaboration du cahier des charges, effectuer les vérifications nécessaires, et définir la stratégie d’approvisionnement appropriée, établir les délais d’approvisionnement en fonction des besoins, et ce, pour les dossiers qui lui sont attribués;
• S’assurer de l’exécution des dossiers dans les meilleurs délais tout en respectant la gouvernance de VIA Rail Canada;
• Préparer et publier les documents de demandes de soumissions en s’assurant que les exigences sont clairement définies, pour les services professionnels, biens et produits ou autres initiatives qui lui sont assignées;
• Effectuer les recherches et les analyses du marché afin de trouver des fournisseurs potentiels ainsi qu’évaluer la concurrence;
• Évaluer les offres et négocier les ententes, dans le but d’obtenir les meilleures conditions du marché et de faire des recommandations pour l’approbation des exécutifs;
• Agir à titre de facilitateur dans la gestion et le suivi des situations problématiques avec les fournisseurs et les clients internes;
• Coordonner la rédaction de contrat ainsi que les renouvellements, les avenants et les annulations de contrat dans le système de gestion d’entreprise (Oracle);
• Travailler avec le centre de service finance lors de la préparation des bons de commandes;
• Assurer l’exactitude des engagements contractuels qui sont reflétés sur les bons de commande émis.

Exigences :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou finance.
• 5 ans d'expérience minimum dans la préparation de documents d'appel d'offres en TI, demandes de soumissions, grilles d'évaluation, et passation de contrats pour biens et services.
• Excellente communication (verbale et écrite) en français et en anglais.
• Compétences avérées en négociation, analyse de données en TI, résolution de problèmes, et gestion des fournisseurs.
• Maîtrise dans l'élaboration de stratégies d'approvisionnement, analyses coûts détaillées et mise en œuvre d'améliorations.
• Connaissance des aspects contractuels et légaux.
• Maitrise de la suite Office.
• Excellentes aptitudes interpersonnelles, engagement envers la satisfaction client, éthique et intégrité professionnelle.
• Compétences avancées en négociation et gestion des conflits, dotées d'une forte initiative, capacités d'organisation, de planification et leadership.
• Aptitude à travailler de manière autonome tout en cultivant un esprit d'équipe et un sens aigu des priorités.


Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue

Pourquoi choisir VIA Rail ?
• Un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux;
• Le télétravail en mode hybride flexible;
• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
• Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l’étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
• Pour en connaître plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise

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