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Titre du poste :
Conseiller(ère) principal(e) à la présidente et chef de la direction
Numéro de référence :
10671_092020
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Communications/ Marketing
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
-
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2020-09-28
Description  :
VIA Rail est une organisation en transformation, tournée vers l’avenir. Nous avons une multitude de projets en cours et à venir pour nous permettre de réaliser cette transformation, qui est « d’Être la voie sensée pour les voyageurs ». Que ce soit des projets tels que le renouvellement de la flotte, le système de réservation, la mise à niveau de nos centres de maintenance, de nos gares et de nos infrastructures, toutes les divisions sont touchées.

Afin de poursuivre la réalisation active de ces projets, tout en maintenant nos activités quotidiennes, VIA Rail Canada recherche les services d'un(e) conseiller(ère) principal(e) hautement qualifié pour travailler en partenariat avec la Présidente et chef de la direction.
Le/la candidat(e) choisi(e) sera un(e) contributeur(trice) stratégique, axé(e) sur les tâches qui supervisera la gestion quotidienne du bureau de la Présidente et chef de la direction.

Les responsabilités consisteront entre-autres à :

• Aux côtés de la présidente et chef de la direction et de l'équipe de direction, créer et maintenir des systèmes et des processus pour rationaliser les opérations, grâce à une structure de gouvernance solide.
• Agir à titre de conseiller(ère) stratégique à la Présidente et chef de la direction et participer à l’élaboration de la stratégie corporative.
• Préparer et effectuer le suivi des réunions, dont passer en revue les documents et réunions à venir afin de s'assurer que la Présidente et chef de la direction dispose de toutes les informations nécessaires.
• À la demande de la Présidente et chef de la direction, coordonner les projets spéciaux, effectuer des recherches et recommander des politiques et des stratégies nouvelles ou révisées, rédiger des présentations et autres documents au besoin.
• Travaillant de concert avec les membres de l’équipe de direction, coordonner la planification et préparation des déplacements et autres engagements de la Présidente et chef de la direction, en plus d’évaluer les opportunités et déterminer l’adéquation avec les priorités.
• Surveiller le flux d’informations et de demandes diverses, agissant parfois en tant que gardien, garantissant l’implication de la Présidente et chef de la direction dans un projet ou un processus de prise de décision au bon moment.

Exigences :
• Baccalauréat/Maîtrise en administration des affaires, ou dans un domaine connexe.
• Plus de 10 ans d'expérience dans des postes de niveau comparable.
• Connaissance et compréhension de l'industrie ferroviaire voyageurs, un atout.
• Compétences démontrées en développement stratégique et en planification.
• Profonde rigueur en gestion de projet, et souci du détail.
• Excellentes aptitudes à la communication et parfaitement bilingue (oral et écrit)
• Sens aigu des relations humaines, interpersonnelles et de la diplomatie
• Expertise des stratégies de haute direction « C-suite savvy ».
• Capacité de travailler de façon stratégique et collaborative entre les différentes parties prenantes.
• Reconnu pour son efficacité, sa polyvalence, sa ténacité, et orienté vers l'action et les résultats.
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