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Titre du poste :
Coordonnateur administratif, Partenariats
Numéro de référence :
26374_052021
Statut :
Temporaire - temps plein
Catégorie d'emploi :
Communications/ Marketing
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
47 417 - 59 271
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2021-06-17
Description  :
Sous l’autorité de la directrice ou du directeur du développement des affaires, la coordonnatrice ou le coordonnateur administratif joue un rôle d’assistance important auprès de l’équipe des communications et de l’équipe des relations avec les gouvernements et les collectivités. Elle ou il effectue des tâches administratives liées aux contrats existants et diverses tâches de bureau visant à assurer le bon déroulement de nos partenariats et alliances stratégiques. Ce poste temporaire d’un an donne l’occasion de travailler avec une équipe exceptionnelle et d’acquérir de l’expérience dans le domaine des partenariats stratégiques au sein d’une grande entreprise canadienne.

Voici ce qui vous attend :

GESTION DES PRIORITÉS
Vous apportez un soutien administratif à l’équipe des communications et à l’équipe des relations avec les gouvernements et les collectivités dans le domaine des partenariats et des alliances stratégiques. Vous aimez vous attaquer à un nombre élevé de tâches et de demandes et savez établir des priorités en fonction de la situation tout en gardant la tête froide et le sourire.

EXCELLENCE ADMINISTRATIVE
Vous maîtrisez les procédures administratives nécessaires à une gestion rigoureuse des demandes et des dossiers (ex. : obtention d’approbations et de signatures, préparation de documents de crédits-voyages, archivage). Nous pouvons compter sur votre rigueur pour saisir les données nécessaires à la création, à la modification et à la gestion des contrats dans le système.

SUIVI ET PRÉSENTATION DE RAPPORTS
Grâce à votre excellent sens de l’organisation, les calendriers d’événements et le tableau de bord des commandites sont toujours à jour. Vous faites un suivi rigoureux du portefeuille des commandites, des soldes des comptes et des demandes tout en entrant des données à l’aide de notre outil de gestion des commandites. Vous produisez des rapports d’étape sur demande et n’hésitez pas à améliorer les processus administratifs pour gagner en efficacité.

PREMIER POINT DE CONTACT
Ayant la réputation de l’entreprise à cœur, vous comprenez l’importance de maintenir de bonnes relations de travail avec les partenaires internes et externes et de trouver rapidement des réponses à leurs questions. Vous faites constamment preuve de professionnalisme et de tact quand vous communiquez avec les différentes parties prenantes.
Exigences :
• Diplôme d’études collégiales ou formation professionnelle dans un domaine pertinent (bureautique, secrétariat, etc.).
• Minimum de trois (3) années d’expérience pertinente.
• Bilinguisme (anglais et français), à l’oral et à l’écrit
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