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Titre du poste :
Conseiller(ère) Principal(e), Système de gestion des actifs
Numéro de référence :
28104_062021
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Opérations ferroviaires
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
81 156 - 101 445
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2021-06-18
Description  :
Sous l’autorité du Directeur, Sécurité et environnement, le Conseiller Principal, Système de gestion des actifs conçoit, met en place et coordonne le système et les processus de gestion des actifs de la Société et les améliore en continu. Le titulaire du poste participe à l’élaboration de la politique de gestion des actifs et assure en permanence l’harmonisation entre le système de gestion des actifs, le plan stratégique de la Société et les capacités internes de gestion des actifs. En étroite collaboration avec les partenaires internes et externes, il agit comme expert et consultant dans la coordination de la mise en œuvre des initiatives de gestion des actifs pour instaurer des pratiques dans ce domaine de manière systématique et structurée, et assiste la Société dans la préparation, la gestion et la surveillance des plans d’investissement dans la gestion des actifs. Il effectue des audits et des examens de la gestion pour améliorer constamment le système de gestion des actifs et l’efficacité.

Responsabilités :

Système de gestion des actifs:
• Définir les principes et les exigences en matière de gestion des actifs en se fondant sur des normes reconnues (p. ex., ISO 55000) et les meilleures pratiques de gestion (p. ex. directives de gestion de l’accès à l’identité) et en respectant l’expertise, les normes et les pratiques d’exploitation dont se servent les directeurs responsables de la gestion d’actifs pour leurs portefeuilles respectifs;
• Concevoir, gérer et améliorer constamment le système de gestion des actifs pour élaborer des processus de gestion normalisés et cohérents au sein du service des opérations. Encadrer et orienter la mise en œuvre des processus et leur intégration aux pratiques d’exploitation des unités fonctionnelles;
• Cerner et valider les besoins de chaque directeur de portefeuilles. Faire des diagnostics concernant les procédures, méthodes, pratiques et outils de gestion des actifs pour encadrer le cycle de vie des actifs. Définir des critères communs et les meilleures pratiques de gestion, repérer les écarts entre les différents portefeuilles et, en collaboration avec les directeurs de portefeuilles, recommander ou mettre en place des solutions visant à assurer la normalisation, à améliorer la cohérence et l’uniformité et à augmenter l’efficacité;
• Assurer le maintien, la mise à jour et le perfectionnement des programmes de gestion du changement et de formation en lien avec la gestion des actifs pour que les partenaires disposent des mêmes renseignements. Donner des formations sur la gestion des actifs.

Expertise:
• Agir comme expert et consultant auprès des directeurs de portefeuilles pour coordonner la mise en œuvre des initiatives de gestion des actifs visant à instaurer des pratiques dans ce domaine de manière systématique et structurée et à perfectionner ces pratiques, tout en gérant les risques et les problèmes;
• Collaborer avec les directeurs de portefeuilles et fournir de l’encadrement durant la conception et la mise en place de capacités de gestion des actifs (procédures, méthodes, outils, mécanismes de gestion de données, indicateurs de rendement, etc.) pour définir, évaluer et gérer le cycle de vie des actifs et produire les résultats et avantages escomptés. Participer à la réalisation des analyses de rentabilité pour les initiatives d’amélioration;
• Encadrer les meilleures pratiques de gestion et influencer le changement. Remettre en question des pratiques et des principes et recommander des moyens de les améliorer, de les normaliser et de les intégrer;
• Évaluer et surveiller l’utilité des initiatives dans la concrétisation des objectifs du plan de gestion stratégique des actifs de la Société, et faire rapport sur les progrès.

Plans intégrés de dépenses en immobilisations:
• Aider le chef, Exploitation à intégrer les renseignements sur les actifs pour préparer le plan d’investissement global d’une activité. Créer des méthodes et des gabarits de collecte et de regroupement des données associées aux décisions d’investissement;
• En collaboration avec les directeurs de portefeuilles, préparer des rapports consolidés pour classer en ordre de priorité les besoins en matière d’actifs, et regrouper les différents plans d’investissement dans un plan d’investissement intégrant toutes les activités, en respectant les exigences et les modèles propres à chaque portefeuille. Mettre à jour le plan d’investissement intégré de façon régulière;
• Définir et normaliser le cycle et la procédure du service des opérations en ce qui concerne la gestion des processus décisionnels et de classement en ordre de priorité en lien avec les plans d’investissement;
• Participer au classement en ordre de priorité des dépenses en immobilisations en tant qu’expert. Remettre en question les décisions d’investissement pour garantir l’atteinte des objectifs, et signaler les incohérences importantes;
• Aider les directeurs à préparer des analyses de rentabilité, selon les besoins.

Stratégie et plan de gestion des actifs:
• Participer activement à l’élaboration, à la mise en place et à la tenue à jour de la politique de gestion des actifs et du plan de gestion stratégique des actifs de la Société;
• Aider la haute direction à définir les niveaux de service et les objectifs organisationnels pour optimiser la gestion des actifs;
• Se charger du cadre de gouvernance relatif à la gestion des actifs, et évaluer en continu la clarté de la structure décisionnelle dans ce domaine. Définir et maintenir les rôles et responsabilités et la structure. Recommander l’établissement de procédures entre le service des opérations et d’autres partenaires internes et externes pour améliorer le processus décisionnel et l’évaluation des progrès dans l’atteinte des objectifs organisationnels;
• Assurer en permanence l’harmonisation entre les initiatives de gestion des actifs, le plan stratégique de la Société et les capacités internes de gestion des actifs;
• Évaluer la gestion du changement et le niveau d’adhésion des partenaires et ajuster la stratégie et les initiatives au besoin.

Audits et examens de la gestion:
• Gérer le programme d’audit de la conformité de la gestion des actifs pour vérifier si les activités de la Société respectent le système et les processus de gestion établis. Planifier, organiser et mener les audits; en rapporter les constats et formuler des recommandations à la haute direction dans le cadre des examens de la gestion. Participer à la mise en place de mesures correctives, et évaluer et surveiller leur pertinence et leur efficacité;
• Mener les examens de la gestion, évaluer et analyser les tendances, diriger l’élaboration de plans de mesures correctives, encadrer la mise en œuvre des mesures et surveiller leur efficacité. Rester à l’affût des meilleures pratiques de gestion de l’industrie et recommander des changements pour améliorer continuellement le système de gestion et l’efficacité;
• Créer et améliorer les systèmes essentiels de gestion des données et des documents, ainsi que le processus de veille stratégique pour les décisions relatives à la gestion des actifs. Recommander des solutions pour améliorer en continu la qualité des données. Superviser l’élaboration de tableaux de bord et de cartes de pointage pour évaluer et analyser les tendances en matière d’efficacité, et faire état des résultats et formuler des recommandations à la haute direction en vue de la création de processus normalisés et de normes relatives aux données.
Exigences :
• Huit à dix années d’expérience professionnelle dans des postes semblables de responsables de la planification, de la mise en place et de l’application de systèmes, procédures, pratiques, outils et techniques de gestion des actifs;
• Expérience en planification stratégique, en planification, analyse ou gestion opérationnelle, ou en gestion des risques, un atout. Baccalauréat en administration, en commerce ou en économie ou expérience pertinente équivalente;
• Bonnes connaissances et longue expérience dans le domaine des normes et des meilleures pratiques de gestion des actifs canadiennes et internationales;
• Connaissance des outils, techniques, programmes de budget d’immobilisations et processus dans le domaine de la gestion des actifs;
• Capacité avérée à présenter efficacement des projets complexes de gestion des actifs à des hautes dirigeantes et hauts dirigeants;
• Sens aiguisé de l’analyse;
• Solides compétences en communication orale et écrite, et expérience à titre de présentateur ou de formateur.
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