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Titre du poste :
Conseiller(ère) d’affaires, Approvisionnement TI
Numéro de référence :
28155_062022
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Finance et comptabilité
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
N/A
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2022-09-30
Description  :
Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Le Chef Principal, Approvisionnement recherche un Conseiller(ère) d’affaires dont la mission sera de devenir un partenaire incontournable pour épauler le service des technologies de l’information. Le conseiller d’affaires en approvisionnement est responsable de surveiller, assister à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies, des plans et des programmes d'approvisionnement pour les dossiers de technologies de l’information qui lui sont attribués, notamment pour l’implantation de projets, renouvellements de licences et mises à niveau. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe approvisionnement TI et les parties prenantes afin de réduire les risques et optimiser les opportunités pour les projets d’approvisionnements TI de la Société. Cette personne agira à titre de conseiller et assurera la liaison avec les autres services, les entreprises externes et les organismes gouvernementaux sur des dossiers d'approvisionnement sous leur responsabilité. Il appliquera les meilleures pratiques, son expérience et à ses connaissances pour améliorer les offres de produits et de services.

Responsabilités :
• Développer une relation solide avec le département par une approche client basée sur le partage d’information, l’analyse approfondie des besoins et la démonstration d’une expertise qui apporte une valeur ajoutée;
• Maîtriser la compréhension des opérations du département pour anticiper les besoins, minimiser les risques et optimiser les approches d’approvisionnement et d’appels d’offres;
• Agir comme contact en approvisionnement pour le département TI. Agir comme premier contact pour toute question relative aux achats TI. Exécuter le mandat ou dirige le client interne vers les ressources appropriées au sein de l’équipe;
• Maintenir une veille du plan d’approvisionnement et coordonner ses activités avec les autres membres de l’équipe approvisionnement TI et les parties prenantes afin de faire une gestion stratégique, efficace et ponctuelle du portefeuille de contrats TI;
• Planifier, en collaboration avec les parties prenantes, les projets d’acquisitions TI;
• Accompagner le chef principal dans la planification, la préparation et l’animation des rencontres hebdomadaires avec le département qu’il supporte afin de revoir les contrats qui viennent à échéance et prendre connaissance des nouveaux besoins;
• Soutenir ses clients internes lors de l’élaboration du cahier des charges, effectuer les vérifications nécessaires, et définir la stratégie d’approvisionnement appropriée, établir les délais d’approvisionnement en fonction des besoins, et ce, pour les dossiers qui lui sont attribués;
• S’assurer de l’exécution des dossiers dans les meilleurs délais tout en respectant la gouvernance requise d’une corporation de la couronne;
• Préparer et publier les documents de demandes de soumissions en s’assurant que les exigences sont clairement définies, pour les services professionnels, biens et produits ou autres initiatives qui lui sont assignées;
• Effectuer les recherches et les analyses du marché afin de trouver des fournisseurs potentiels ainsi qu’évaluer la concurrence;
• Évaluer les offres et négocier les ententes, dans le but d’obtenir les meilleures conditions du marché et de faire des recommandations pour l’approbation des exécutifs;
• Agir à titre de facilitateur dans la gestion et le suivi des situations problématiques avec les fournisseurs et les clients internes;
• Effectuer la rédaction de contrat, coordonner les renouvellements, les avenants et les annulations de contrat dans le système de gestion d’entreprise (Oracle);
• Travailler avec le centre de service finance lors de la préparation des bons de commandes;
• Assurer l’exactitude des engagements contractuels qui sont reflétés sur les bons de commande émis.
Exigences :
• Diplôme universitaire en administration des affaires ou en finance;
• Cinq à huit années d’expérience en préparation de documents d’appel d’offres, de demande de soumissions, des grilles d’évaluation et en passation de contrats de biens et de services;
• Expérience en préparation de dossiers de demande de soumissions pour des projets et négociations pour divers types de catégories indirectes;
• Expérience requise dans la préparation d'appels d'offres et en tenue de négociations, ainsi que dans l'analyse de données dans le domaine des TI;
• Expérience en résolution de problèmes de passation de marché et de gestion des fournisseurs;
• Expérience en élaboration de stratégies d'approvisionnement, en exécution d'analyses des coûts détaillées et en mise en œuvre d'améliorations;
• Connaissances de base des aspects contractuels et légaux.

Compétences:
• Excellentes compétences en communication (français et anglais);
• Relations interpersonnelles et souci de la satisfaction du client;
• Éthique et intégrité professionnelle;
• Fortes compétences en négociation et gestion de conflit;
• Participation à des discussions ouvertes sur des sujets d'intérêt pour l'organisation;
• Degré élevé d'initiative, en plus de grandes compétences en organisation, en planification et en leadership;
• Capacité de travailler de façon autonome tout en maintenant un esprit de collaboration avec ses collègues;
• Bon sens des priorités;
• Maitrise de la suite Office;
• Expérience en approvisionnement avec un système de gestion intégré tel qu’Oracle, un atout.

Pourquoi choisir VIA Rail ?
• Un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux;
• Le télétravail en mode hybride flexible;
• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
• Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l’étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
• Pour en connaître plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

Condition d’emploi:
• VIA Rail est déterminé à protéger la santé et la sécurité des membres de son personnel et de sa clientèle. Notre politique de vaccination est présentement suspendue, VIA Rail exigeait que tous les membres de son personnel soient vaccinés contre la COVID-19 et fournissent la preuve comme condition d’emploi. Veuillez noter que si la politique remise en vigueur dans le futur, vous aurez l’obligation de vous conformer à cette politique.
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