Description  :

L’année 2023 est synonyme de transformation et d’innovation au sein de nos équipes chez VIA Rail. Nos trains flambants neufs débutent leur mise en service sur le corridor Québec - Windsor : le plus grand projet de modernisation dans l’histoire de notre organisation! Nos équipes sont au cœur de ce changement et nous permettent d’être une voie sensée pour les voyageurs d’un océan à l’autre du Canada.

Vous aimez être près des opérations? Vous souhaitez collaborer avec plusieurs équipes sur un nouveau projet? Vous êtes un communicateur hors pair? Nous sommes à la recherche d’un coordonnateur, à la formation qui souhaite contribuer à la mise en service et au fonctionnement de notre nouveau parc de trains, en collaboration avec une grande équipe multidisciplinaire.

Sous la direction du Spécialiste principal, formation et développement, le coordonnateur s’occupera de toutes les activités de formation du service (organisation, présentation, suivi, évaluation et production de documents). Le candidat retenu devra assumer ce rôle avec confiance pour prendre en charge le calendrier et le programme de formation. Il collaborera et travaillera étroitement avec l’équipe projet du programme de la nouvelle flotte pour déceler les lacunes en formation et veiller à ce que tous les employés, nouveaux et actuels, soient dûment formés.

Responsabilités:
• Planifier, programmer et assurer le suivi des participants pendant le processus d'inscription à la formation;
• Collaborer avec les parties prenantes internes concernant les besoins et la prestation de la formation;
• Remplir les conditions administratives nécessaires dans le système de gestion de l'apprentissage : créer une session programmée, s'inscrire à une session et saisir les participants qui ont assisté à la session de formation;
• Suivre les résultats de la formation et en rendre compte;
• Maintenir à jour les dossiers de formation des employés dans notre LMS (VIP);
• Exécuter des rapports d'analyse des lacunes de la formation obligatoire et d'autres besoins de formation;
• Gérer la logistique des activités de formation, y compris les lieux et les équipements;
• Assurer le traitement et le suivi appropriés des factures des fournisseurs;
• Coordonner les activités de formation hors site.

Exigences :

• Diplôme d’études collégiales dans un domaine pertinent (ressources humaines, formation). Une combinaison de compétences, d’études et d’expérience pertinentes pourrait aussi être prise en considération;
• Au moins trois ans d’expérience pertinente attestée dans un rôle similaire, dans un milieu de formation ou de ressources humaines.

Compétences :
• Excellentes aptitudes en communication orale et écrite dans les deux langues officielles;
• Forte capacité à organiser des activités et à définir des priorités dans un milieu où le rythme de travail est rapide, tout en veillant au respect des échéances;
• Entregent et très bonnes aptitudes de communication pour collaborer avec les membres des différentes équipes et nouer des relations de confiance appropriées;
• Souplesse et capacité de s’adapter aux changements et à l’évolution des priorités ainsi qu’à rester calme sous pression;
• Capacité à contribuer à la mise en œuvre efficace des changements;
• Autonomie, sens de l’initiative et capacité de travailler avec peu de supervision;
• Diplomatie et jugement;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word et Outlook) et Office 365 (TEAMS, SharePoint, OneDrive, etc.);
• Connaissance du système de gestion de l’apprentissage (SGA), un atout.

Pourquoi choisir VIA Rail ?
• Un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux;
• Le télétravail en mode hybride flexible;
• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
• Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l’étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
• Pour en connaître plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

Condition d’emploi:
• VIA Rail est déterminé à protéger la santé et la sécurité des membres de son personnel et de sa clientèle. Notre politique de vaccination qui exige que tous les membres de son personnel soient vaccinés contre la COVID-19 en fournissant une preuve comme condition d’emploi est présentement suspendue. Veuillez noter que si la politique est remise en vigueur dans le futur, vous aurez l’obligation de vous conformer à cette politique.
VIAPROF