Description  :

Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Sous l’autorité du Chef, Centre de gestion des équipes, l’agent est responsable d’appeler le personnel du service du train ainsi que d’effectuer toutes tâches connexes. Il sera donc chargé, notamment, d’assurer le respect de la convention collection no 2 avec Unifor, de gérer les absences quotidiennes, de créer des plans d’urgence et de réaffecter l’équipage durant une liaison en cas de problèmes d’exploitation. À l’aide du système dédié, l’agent gérera aussi tout ce qui touche à la paie des employés du service du train : horaires de travail, versement des paies, planification des vacances, heures supplémentaires et suivi des absences.

Responsabilités:
• Gérer quotidiennement les absences des employés à bord des trains, organiser les relèves, ajuster la répartition, s’adapter aux changements de cycle des équipements et de respecter les délais, en plus de trouver des remplaçants, y compris en cas de problèmes opérationnels et de réaffectation de l’équipage à la suite du retard de trains;
• Préparer et attribuer les affectations dans le système de répartition selon les heures requises pour chaque gare terminale;
• Valider le nombre de passagers et autoriser d’autres affectations conformément aux lignes directrices d’affectation de l’équipage. Comparer le nombre d’affectations (régulier vs réel);
• Vérifier et attribuer les vacances annuelles et s'assurer que le système est mis à jour;
• Vérifier les affectations de chaque membre du personnel pour assurer une rémunération exacte;
• Gérer la boîte de courriel du personnel du service du train et classer les informations nécessaires dans le calendrier pour un traitement ultérieur;
• Rechercher et fournir des données justificatives pour les réclamations de temps et les griefs de niveau 1;
• Planifier et réserver un transport alternatif pour les employés supplémentaires à plusieurs régions;
• Produire et valider les rapports d’hébergement à l’hôtel.

Exigences :

• Cinq années d’expérience en exploitation dans le secteur des transports;
• Diplôme d’études collégiales en transport ou dans un domaine connexe, ou combinaison de formation équivalente et d’expérience pertinente;
• Capacité de travailler divers quarts (jour, nuit, fin de semaine) (12 heures);
• Excellentes compétences en communication écrite et orale dans les deux langues officielles;
• Capacité d’apprendre à utiliser de nouvelles technologies, et bonne connaissance de la suite Microsoft Office;
• Connaissances en exploitation de trains sur réseau et en géographie des réseaux (un atout);
• Connaissance des ressources/structures internes de VIA et des endroits où obtenir des informations spécifiques (un atout);
• Connaissance de la structure et des ressources internes de VIA, et des endroits où trouver l’information voulue (un atout).

Pourquoi choisir VIA Rail ?
• Un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux;
• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
• De nombreuses opportunités pour développer sa carrière;
• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
• Un large éventail d’avantages en matière de santé et de bien-être pour vous et votre famille, y compris un accès illimité à un service de télémédecine;
• Participer à un mode de transport durable et écoresponsable qui relie toutes les communautés canadiennes;
• Employeur de choix numéro 1 et transporteur le plus digne de confiance parmi les sociétés de transport au Canada selon l’étude canadienne sur la Réputation 2022 de Leger Marketing.
• Pour en connaître plus sur VIA Rail : https://corpo.viarail.ca/fr/entreprise

Joignez-vous à nos 3 000 employés et contribuez, vous aussi, à offrir une façon sécuritaire, accessible et écoresponsable de voyager!

Condition d’emploi:
• VIA Rail est déterminé à protéger la santé et la sécurité des membres de son personnel et de sa clientèle. Notre politique de vaccination qui exige que tous les membres de son personnel soient vaccinés contre la COVID-19 en fournissant une preuve comme condition d’emploi est présentement suspendue. Veuillez noter que si la politique est remise en vigueur dans le futur, vous aurez l’obligation de vous conformer à cette politique.
VIAPROF