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Titre du poste :
Directeur(trice), Gestion de projets capitaux actifs
Numéro de référence :
28910_072024
Statut :
Permanent - temps plein
Catégorie d'emploi :
Gestion de projet
Ville :
MONTREAL
Province :
Québec
Salaire annuel / Taux horaire :
130 062 - 160 665
Nombre de postes disponibles :
1
Date limite :
2024-07-28
Description  :
Saviez-vous que VIA Rail a d’ambitieux projets de modernisation de ses services et de ses infrastructures? Qu'il s'agisse de notre nouvelle flotte de trains ultramodernes, ou de nos projets d'amélioration continue de nos infrastructures et du système de réservations, nous préparons l'avenir du transport au Canada. Faire partie de VIA Rail c’est faire partie d’un effort collectif en mobilité durable.

Le directeur gestion de projets capitaux en actifs dirigera une équipe de gestionnaires principaux et gestionnaires de projets responsable de l’exécution de multiples projets dans les portefeuilles/programmes d’immobilier, d’infrastructures et de matériel roulant. Il (elle) supervise tous les aspects des projets attribués pendant leur durée de vie afin de s’assurer que ceux-ci soient terminés conformément en matière de portée, de qualité, d’échéancier et de coûts et en accordance avec les requis définis par les unités d’affaires. Il (elle) s’assure de l’exactitude de l’attribution des ressources tout au long des projets et élabore le plan d’embauche. Il (elle) dirige des équipes multidisciplinaires (liens directs ou indirects) afin que les projets soient créés et déployés avec succès. De plus, il (elle) élabore les objectifs annuels ainsi que le budget.

Responsabilités :

• Contribuer au processus de priorisation des projets des portefeuilles immobilier, d’infrastructure et matériel roulant en collaboration avec le propriétaire de la fonction d’affaires. Approuver les plans d’affaires et les plans de projets, comprenant l’échéancier, le budget ainsi que les ressources (incluant l’obtention des ressources et la constitution de l’équipe). Définir le plan d’approvisionnement et de soumissions en collaboration avec la Gestion des approvisionnements. Participer au processus d’appel d’offres et la sélection des fournisseurs et administrer les contrats selon les normes appropriées de VIA.

• Assurer une liaison régulière avec les intervenants des projets/portefeuilles et préparer les rapports mensuels sur l’état d’avancement de projets, présentés selon le processus de gouvernance standard. Assurer la surveillance et le contrôle de façon continue. Comparer les progrès réalisés par rapport au plan et s’assurer de la conformité avec la portée, l’échéancier et les coûts tout en veillant à l’exhaustivité et à la qualité de tous les livrables. Déceler et gérer les dépendances et les chemins critiques des projets. Gérer les demandes de changement de manière proactive liées à la portée, à l’échéancier ou aux coûts. Repérer les principaux problèmes et risques liés aux projets et agir à titre de leader pour y remédier. Initier la gestion d’un plan d’intervention/mitigation si requis.

• Évaluer les résultats post-implantation des projets et apporter les correctifs nécessaires. Assurer le coaching, le mentorat, la motivation, la supervision et l’évaluation des membres des différents groupes et les influencer afin qu’ils prennent des mesures positives et assument la responsabilité du travail qui leur est assigné. Établir, développer et consolider des relations d’affaires essentielles à la réussite des projets.

• Gestion et leadership d’une équipe de gestionnaires principaux (2), de gestionnaires de projet (20-25) ainsi que spécialistes industriels séniors, comprenant des employés permanents et des consultants. Recruter le personnel. Planifier les besoins et l’utilisation des ressources humaines et assurer la dotation des projets au niveau des ressources. Faire l’évaluation du personnel et encadrer le développement de leurs compétences nécessaires à la réalisation des projets en coordination avec les autres gestionnaires.
Exigences :
• Diplôme universitaire en Ingénierie (diplôme de deuxième cycle, un atout);
• Connaissances approfondies des processus PMI (Project Management Institute);
• Certification PMP ou expérience pertinente dans la direction d’un bureau de projet;
• Au moins 15 ans d’expérience dans le domaine de la gestion de projets et d’équipe avec une expérience concrète des projets d’envergure dans un milieu manufacturier, construction ou opérations de transport en commun.
• Au moins 10 ans d’expérience en gestion de programmes et de portefeuilles dans un environnement complexe et multidisciplinaire;
• Expérience concrète et capacité avérée pour la mise en œuvre de méthodologies et techniques de gestion de projets;
• Bilinguisme français et anglais.

Compétences :
• Capacité d’analyse, d’élaboration de stratégie, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Connaissances avancées dans le cadre de gouvernance pour des portefeuilles de projets complexes.
• Compétences dans les domaines de la gestion financière, établissement de budget, estimation, approvisionnement et négociation de contrats.
• Aptitude à conduire un consensus vers la solution cible tout en générant de la valeur pour l’entreprise.
• Haute qualification dans la livraison de projets et la gestion d’initiatives dans un environnement complexe. Gestion centrée sur des résultats.
• Direction d’équipes multidisciplinaire et expérience éprouvée en gestion du personnel de niveau professionnel élevé.
• Capacité de s’adapter aux priorités, demandes et échéancier constamment changeants, grâce à ses aptitudes en résolution de problèmes.
• Être un mentor dans l’analyse des situations et les décisions de gestion de projets.
• Haut niveau de souplesse en période de changement ainsi que capacité à réagir aux ajustements et modifications des projets de manière rapide et efficace.
• Compréhension des styles de communication des membres des groupes internes et externes provenant d’un grand nombre de disciplines.
• Aisance dans les communications orales et écrites.
• Sens poussé des relations interpersonnelles favorisant un environnement stimulant.
• Connaissances approfondies des processus du Project Management Institute (PMI).

Chez VIA Rail, nous sommes fiers de souscrire au principe de l’égalité d’accès à l’emploi et nous travaillons à former des équipes qui reflètent la diversité qui compose la société canadienne. Nous visons à éliminer les obstacles à l’accessibilité en emploi et aspirons à offrir un environnement de travail inclusif et équitable où chaque personne est valorisée, quelles que soient son identité ou ses différences, afin de lui permettre de réaliser son plein potentiel.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement pour lequel vous postulez, veuillez nous aviser. Des mesures d’adaptation peuvent être offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement. Tous les renseignements reçus concernant les mesures d’adaptation demeureront confidentiels.

Notez que nous contacterons uniquement les personnes dont la candidature sera retenue pour une entrevue.

Pourquoi choisir VIA Rail ?
• Un généreux programme de rémunération et d’avantages sociaux;
• Le télétravail en mode hybride flexible;
• Une équipe de travail de bonne humeur tissée serrée;
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• Un milieu de travail qui favorise la santé et le bien-être de tous ses employés;
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